Свадебный координатор

Очень популярная и востребованная услуга, в рамках которой мы предлагаем вам полную профессиональную координацию мероприятия непосредственно в день Вашей свадьбы. 

Если вы занимаетесь организацией свадьбы самостоятельно, логично предположить, что только вы (и может ваша мама или подруга) знаете что, когда и где должно происходить в этот день. И соответственно только вы сможете все контролировать и решать возникающие вопросы.

Когда же у вас есть координатор, он становится именно тем человеком, который все знает и все решает. А вы отдыхаете. Не плохо, правда?

Свадебный координатор нужен для того, чтоб в день свадьбы вы не занимались организационной работой, контролем работы флориста, фотографа, ресторана, артистов.

Мы проведем ряд встреч до мероприятия, познакомимся с вашими подрядчиками и поставщиками, проконтролируем готовность мероприятия накануне и, самое главное, избавим вас от всех хлопот в день свадьбы.

 

Что же входит в обязанности координатора и за что он отвечает:

Итак, накануне Вашей свадьбы:

  • Личная встреча. Заключение договора
  • Разработка  схемы зала
  • Составление личного тайминг- плана Невесты (расписание свадебного дня поминутно)
  • Согласование всех вопросов с администратором ресторана (уточнение меню, количество гостей, время начала фуршета/банкета, доставка каравая и торта)
  • Согласование вопросов с свадебными специалистами: уточнение времени и места прибытия каждого, контроль выполнение обязательств, координация их совместной работы.

В день свадьбы до прибытия гостей:

  • Координация прибытия стилиста, парикмахера и визажиста
  • Координация прибытия фотографа и видеооператора
  • Координация доставки букета, бутоньерок
  • Координация доставки автомобиля по указанному адресу, оформления автомобиля
  • Контроль готовности всех свадебных специалистов
  • Контроль декорирования банкетной площадки
  • Подготовка выездной церемонии
  • Встреча и размещение диджея, ведущего, артистов, саунд чек
  • Встреча свадебного торта,каравая
  • Проверка наличия необходимого реквизита
  • Прогон по таймингу со всеми действующими лицами
  • Согласование тайминга с рестораном (расписание выноса блюд)
  • Контроль организации фуршета
  • Проверка готовности площадки к прибытию гостей
  • Размещение банкетных карточек, бонбоньерок, схемы рассадки
  • Подготовка места для подарков и ваз для цветов.

 Во время банкета:

  • Встреча и рассадка гостей
  • Координация выездной церемонии
  • Контроль сценария, готовности артистов
  • Координация работы свадебных специалистов
  • Расчет со свадебными службами по результату их работы
  • Подготовка реквизита под обряды
  • Подготовка выноса торта
  • Организация завершения вечера (салют, запуск шаров, фонариков..)

Список обязанностей координатора на каждую свадьбу зависит структуры Вашего свадебного дня и его наполнения различными событиями и согласуется с Вами индивидуально.

Стоимость услуг свадебного координатора от 800 грн.

Профессиональная команда свадебных координаторов Event-агентства «Идеальный Праздник» в течение всего дня мероприятия будет находится  рядом с вами, решая все вопросы и непредвиденные ситуации, чтобы вы могли в полной мере насладиться этим днем и посвятить его себе, родственникам и друзьям.

Мы позаботимся о том, чтобы ваш главный день прошел именно так, как вы планировали и мечтали!